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外國企業派遣員工至義大利之最新規定

date 16 December 2016  /  author M_Consulting  /  categories 意大利移民法律
依據歐盟法規,外國企業派遣員工到意大利,應依下下列最新規範辦理:
新規定適用於:於意大利境外的雇主,派遣員工至意大利為該公司的其他單位部門、客戶或其他公司提供服務,工作期間有所限制,並持續從發送公司給付該員工之薪資。
新規定適用的範圍:歐盟國家內的公司企業、在歐盟國家內成立的就業安置機構、非歐盟國家內的公司企業 。

新規定之摘要如下:

強制登錄:

  1. 員工必須於受派遣至意大利的前一天,於勞工和社會政策線上平台(Labour and Social Policy portal)註冊帳戶,提交包含派遣相關細節的電子通知(electronic form UNI_Distacco_UE);(2016/12/23更新: 您可以在 Posting of workers 網站中找到現行法規的說明及操作指引,該網站亦有英文版本。 )
  2. 若受派遣情形或條件有任何改變,必須於5天內至平台上申請變更;
  3. 此系統將於2016年12月26日起啟用;(2016/12/23更新: 線上登錄平台已正式上線,亦已公佈相關程序的指導方針。请特别注意!强制登錄之義務不僅適用於2016年12月26日之後的外派員工,亦追朔至2016年7月22日起開始並持續至2017年1月26日之派遣任務,雇主應於2017年1月26日前完成補登錄程序。)
  4. 未遵守強制登錄:每涉及一名員工罰款150到500歐元,最高不超過150.000歐元。

文件紀錄保存之義務:

  1. 公司必須保存派遣相關文件紀錄自員工受派遣至派遣終止後2年,所有文件紀錄應包含意大利文之翻譯;
  2. 未遵守文件紀錄保存之義務:每涉及一名員工罰款500到3000歐元,最高不超過150.000歐元。

於意大利設立代表之義務:

自員工受派遣至派遣終止後2年,雇主必須指派:
  1. 於意大利負責接收/傳送正式文件的代表;
  2. 負責處理與社會各方進行勞動談判的代表。
未遵守於意大利設立代表負責接收/傳送正式文件之義務:罰款2000到6000歐元。

未決事宜

我們正在等待當局確認一些實用信息,然而在此期間,仍必須遵守文件紀錄保存及於意大利設立代表等義務。(2016/12/23更新: 依據據歐盟針對派遣員工之最新規定,意大利之線上登錄平台已正式上線,並亦公佈相關程序的指導方針。)
資料來源:Mazzeschi意大利移民法律事務所

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